Büro · Bürosoftware für Planer
untermStrich oder KOBOLD CONTROL.Betrieb, HOAI und Umstieg im Vergleich.
untermStrich und KOBOLD CONTROL sind Büro- und Controllingsysteme für Architektur- und Ingenieurbüros mit HOAI-Honorarermittlung. Beim Betrieb sind beide flexibel: untermStrich bietet neben der klassischen Client-Server-Architektur im eigenen Netz inzwischen auch einen Cloud- und SaaS-Betrieb an, KOBOLD CONTROL läuft wahlweise in der eigenen Cloud und/oder auf dem eigenen Server. Beide decken Zeiterfassung, Honorar, Controlling und Rechnung ab. Die Wahl hängt davon ab, wie Ihr Büro heute arbeitet und wohin es beim Betrieb will.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Vergleich
Kriterien im direkten Gegenüber.
| Kriterium | untermStrich | KOBOLD CONTROL |
|---|---|---|
| Hersteller | untermStrich software GmbH | Kobold Management Systeme GmbH |
| Zielgruppe | Architektur- und Ingenieurbüros, Generalplaner, TGA, Tragwerksplanung | Architektur- und Ingenieurbüros |
| Aufbau | Module Basis, Controlling, Termine, Dokumentation | Module Zeiterfassung, Honorar, Controlling, Ressourcen, Liquidität, CRM, DMS |
| HOAI | Honorarermittlung und Abrechnung | Honorar nach HOAI und AHO, HOAI-Rechner integriert |
| Betrieb | Client-Server im eigenen Netz oder als SaaS in der Cloud | Eigene Cloud und/oder eigener Server |
| Schnittstellen | DATEV, E-Rechnung, Kalendersynchronisation | DATEV, E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD, HOAI-Rechner integriert |
| Einführung | Modular erweiterbar, Start in einem Bereich möglich | Modular |
| Historie | Über 30 Jahre am Markt | Über 25 Jahre am Markt, nach eigenen Angaben über 25.000 Nutzer |
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02 Betrieb
Eigenes Netz oder Cloud beim Umstieg.
Wenn Ihr Büro auf einem eigenen Server mit Terminalserver und Fileserver arbeitet, passt untermStrich in dieses Bild: Die Client-Server-Architektur bleibt im eigenen Netz, alternativ bietet untermStrich inzwischen auch einen Cloud- und SaaS-Betrieb an. KOBOLD CONTROL gibt Ihnen die Wahl zwischen eigener Cloud und eigenem Server, was den Weg von lokal zu einem gehosteten Betrieb offen hält. Projekt Pro ist als reine Cloudlösung eine andere Grundentscheidung und steht hier nur zur Orientierung.
Für den Umstieg zählt die Datenübernahme mehr als der Funktionsprospekt. Prüfen Sie, ob Adressen, laufende Projekte und Stundensätze aus dem Altsystem übernommen werden können und in welchem Format. Klären Sie den Homeoffice-Zugriff und die Sicherung mit Ihrer IT. Eine Testmigration mit echten Daten zeigt schneller als jede Demo, ob das System zu Ihren Abläufen passt.
03 Vorgehen
So testen Sie beide Systeme sauber.
Anforderungen sammeln
Listen Sie HOAI-Bedarf, gewünschte Controlling-Tiefe und den Betrieb (eigener Server oder Cloud) auf.
Testdaten spiegeln
Nehmen Sie echte Projekte, Stundensätze und Adressen in die Teststellung, statt mit Demodaten zu arbeiten.
Honorar und Rechnung prüfen
Rechnen Sie ein reales Projekt nach HOAI durch und erzeugen Sie eine E-Rechnung nach EN 16931.
Betrieb klären
Prüfen Sie Serverstandort, Sicherung und Homeoffice-Zugriff gemeinsam mit Ihrer IT.
Einführung planen
Entscheiden Sie modularen Start oder Komplettumstieg und legen Sie eine verantwortliche Person fest.
04 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Welches System läuft auf dem eigenen Server?
untermStrich nutzt eine Client-Server-Architektur im eigenen Netz und bietet inzwischen auch einen Cloud- und SaaS-Betrieb an. KOBOLD CONTROL läuft wahlweise in der eigenen Cloud und/oder auf dem eigenen Server. Prüfen Sie den Stand für die aktuelle Version beim Hersteller.
Kann ich Daten aus dem Altsystem übernehmen?
Adressen, Projekte und Stundensätze lassen sich in der Regel migrieren, das hängt vom Altsystem und vom Exportformat ab. Klären Sie den Umfang vorab mit dem Anbieter und planen Sie eine Testmigration mit echten Daten.
Beherrschen beide die E-Rechnung?
Beide nennen die E-Rechnung als Funktion: untermStrich sendet und empfängt elektronische Rechnungen, KOBOLD CONTROL erzeugt strukturierte E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD. Die E-Rechnung nach EN 16931 ist besonders bei öffentlichen Auftraggebern relevant, im B2B-Geschäft ist der Empfang seit 2025 verpflichtend.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
05 Weiter
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