Büro · E-Rechnung und Buchhaltung
Lexware Office oder sevDeskfür das Planungsbüro.
Lexware Office (früher lexoffice) und sevDesk sind zwei weit verbreitete Cloud-Buchhaltungen mit Serverstandort Deutschland, GoBD-konformer Aufbewahrung und DATEV-Export. Beide erstellen Angebote und Rechnungen, verarbeiten Belege und empfangen E-Rechnungen. Beim Ausgangsformat sind sich beide inzwischen ähnlich: sevDesk und Lexware Office erzeugen E-Rechnungen sowohl als XRechnung (reines XML) als auch als ZUGFeRD (XML eingebettet ins PDF). Bei Lexware Office ist das Erstellen von E-Rechnungen an das gebuchte Paket gebunden und laut Hersteller ab Paket M möglich. Wer regelmäßig XRechnung an öffentliche Auftraggeber stellt, sollte den benötigten Tarif und den aktuellen Funktionsstand vorab auf der Herstellerseite prüfen.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Gemeinsamkeiten
Viel Gemeinsames, die Unterschiede liegen im Detail.
Beide Lösungen laufen im Browser, es ist keine lokale Installation nötig. Beide nennen einen Serverstandort in Deutschland und werben mit GoBD-konformer Belegablage. Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bieten beide einen DATEV-Export, sodass Buchungen und Belege ohne doppelte Erfassung in die Kanzlei gelangen.
Auch beim Funktionsumfang ähneln sie sich: Angebote und Rechnungen schreiben, wiederkehrende Rechnungen, Belegerfassung per Foto oder Upload, Anbindung an das Geschäftskonto und Auswertungen. Für ein kleines Planungsbüro decken beide die laufende Buchhaltung ab. Die Auswahl entscheidet sich deshalb weniger an der Grundfunktion als an einzelnen Kriterien, die zu Ihrer Arbeitsweise passen müssen.
Da beide reine Cloud-Produkte sind, gibt es keine lokale Serverinstallation. Wer aus einer lokal installierten Buchhaltung umsteigt, sollte die Übernahme von Stammdaten und offenen Posten sowie den Zugriff im Homeoffice und über den Steuerberater vorab durchdenken.
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02 Vergleichstabelle
Kriterien nebeneinander.
| Kriterium | Lexware Office (lexoffice) | sevDesk |
|---|---|---|
| Hersteller | Haufe-Lexware GmbH & Co. KG | sevdesk GmbH, Offenburg |
| Hosting | Cloud, Serverstandort Deutschland | Cloud, Serverstandort Deutschland |
| E-Rechnung Empfang | XRechnung und ZUGFeRD | XRechnung und ZUGFeRD |
| E-Rechnung Ausgang | XRechnung (XML) und ZUGFeRD, Erstellung laut Hersteller ab Paket M | XRechnung (XML) und ZUGFeRD 2.x |
| DATEV-Export | vorhanden | vorhanden |
| Belegautomatik | Belegerfassung und Zuordnung | Belegerkennung und Bankabgleich |
| Typische Zielgruppe | Solo-Planer und Kleinstbüros, einfache Bedienung | kleine bis mittlere Büros |
03 Entscheidung
Welches Werkzeug wann sinnvoll ist.
- Öffentliche Auftraggeber im Fokus: Müssen Sie regelmäßig XRechnung an Bund, Länder oder Kommunen stellen, erzeugen beide Werkzeuge XRechnung als eigenständiges XML. Achten Sie bei Lexware Office darauf, dass diese Funktion an das gebuchte Paket gebunden ist, und prüfen Sie den jeweils aktuellen Stand auf der Herstellerseite.
- Einfachster Einstieg: Für Solo-Planer und sehr kleine Büros zählt eine schlanke, schnell erlernbare Oberfläche für Angebot, Rechnung und Beleg.
- Viele Eingangsbelege: Bei hohem Belegaufkommen und mehreren Bankkonten lohnt ein Blick auf Belegerkennung und automatischen Bankabgleich, um Handarbeit zu sparen.
- Abstimmung mit dem Steuerberater: Fragen Sie Ihre Kanzlei, welchen Export sie bevorzugt und ob sie Erfahrung mit einem der beiden Werkzeuge hat. Das erspart Rückfragen bei der monatlichen Übergabe.
- Testphase nutzen: Beide Anbieter bieten Testzugänge. Legen Sie ein typisches Angebot, eine Ausgangsrechnung und einen Eingangsbeleg an und prüfen Sie den DATEV-Export mit echten Daten.
04 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Kann ich mit beiden Werkzeugen XRechnung empfangen?
Ja. Sowohl Lexware Office als auch sevDesk können XRechnung und ZUGFeRD empfangen und verarbeiten. Das erfüllt die Empfangspflicht, die seit dem 1. Januar 2025 gilt. Auch beim Ausgang erzeugen beide XRechnung als reines XML sowie ZUGFeRD. Bei Lexware Office ist das Erstellen von E-Rechnungen an das gebuchte Paket gebunden und laut Hersteller ab Paket M möglich.
Lässt sich die Buchhaltung an meinen Steuerberater übergeben?
Ja. Beide Lösungen bieten einen DATEV-Export, mit dem Buchungen und Belege in die Kanzlei gelangen. Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, welches Format oder welcher Weg bevorzugt wird, damit die monatliche Übergabe ohne Nacharbeit läuft.
Was passiert mit meinen Daten aus der alten lokalen Buchhaltung?
Beide Werkzeuge sind Cloud-Produkte ohne lokale Installation. Beim Umstieg lassen sich in der Regel Stammdaten wie Kunden und Artikel übernehmen, häufig per Import. Was darüber hinaus geht, etwa offene Posten, hängt stark vom Altsystem ab und sollte vorab mit dem Anbieter und dem Steuerberater geklärt werden. Planen Sie einen Stichtag, ab dem Sie neu buchen.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
05 Weiter
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