Vertrieb · Akquise-Werkzeuge
lemlist oder Woodpecker.E-Mail-Sequenzen für Planungsbüros.
lemlist und Woodpecker sind beides Cloud-Werkzeuge für E-Mail-Sequenzen, mit denen Sie mehrstufige Anschreiben samt automatischer Nachfassmails steuern. Beide speichern Daten in der EU, auf Servern von OVH in Frankreich, und stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. lemlist ist breiter als Multichannel-Plattform mit eigener Kontaktdatenbank und starker Personalisierung angelegt, Woodpecker fokussiert auf zustellsichere Kaltakquise-Mails. In beiden Fällen gilt: § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG verlangt bei Werbe-E-Mails eine vorherige Einwilligung.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Gemeinsamkeiten
Was beide Werkzeuge verbindet.
lemlist stammt von der lempire SAS aus Paris, Woodpecker von der Woodpecker.co S.A. aus Wrocław in Polen. Beide sind reine Cloud-Dienste. Eine Installation auf dem eigenen Server gibt es nicht, die Anbindung läuft über Ihr Postfach und über CRM-Integrationen. Beide hosten nach eigenen Angaben in der EU, auf Servern von OVH in Frankreich, und stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit. Für ein Planungsbüro mit Sitz in Deutschland ist der EU-Datenstandort bei beiden also gegeben.
Ein Sequenz-Werkzeug ist etwas anderes als eine Newsletter-Software. Ein Newsletter geht als Rundmail an eine Empfängerliste, die vorher zugestimmt hat. Eine Sequenz richtet sich einzeln an einen Kontakt und pausiert automatisch, sobald dieser antwortet. Von einer Marketing-Automation unterscheiden sich beide dadurch, dass der Schwerpunkt auf dem persönlich wirkenden Erstkontakt liegt, nicht auf verzweigten Kampagnen über Formulare und Scoring.
KI-Audit · 10 Minuten · kostenfrei
Wie viele passende Verfahren hat Ihr Büro im letzten Quartal gar nicht gesehen?
Das Audit fragt, wie Ihr Büro heute arbeitet, und zeigt, wo Sie am besten anfangen. Dazu bekommen Sie eine Einschätzung, was sich verlagern lässt.
02 Vergleich
lemlist und Woodpecker Kriterium für Kriterium.
| Kriterium | lemlist | Woodpecker |
|---|---|---|
| Hersteller / Sitz | lempire SAS, Paris (Frankreich) | Woodpecker.co S.A., Wrocław (Polen) |
| Datenstandort | EU, OVH Frankreich | EU, OVH Frankreich |
| Kernfokus | Multichannel-Sequenzen, Personalisierung | zustellsichere Kaltakquise-Mails, Follow-ups |
| Kanäle | E-Mail, LinkedIn-Schritte, Anruf-Aufgaben | E-Mail, LinkedIn-Add-on |
| Personalisierung | Bild- und Video-Token, persönliche Landingpages | Textvariablen und Textbausteine |
| Zustellbarkeit | integriertes Warmup | Bounce Shield, Adaptive Sending, ESP Matching |
| Kontaktdaten | integrierte B2B-Datenbank | Prospecting-Funktion |
| CRM-Anbindung | Integrationen und API | Integrationen und API |
| DSGVO-Unterlagen | DPA nach Art. 28 DSGVO | DPA nach Art. 28 DSGVO, benannter Datenschutzbeauftragter |
03 Recht und Auswahl
Rechtsrahmen und welches Werkzeug wann passt.
Wichtiger als jede Funktion ist der rechtliche Rahmen. § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG verlangt für Werbe-E-Mails eine vorherige ausdrückliche Einwilligung des Empfängers. Diese Regel gilt auch gegenüber Unternehmen, eine B2B-Lockerung wie bei der Telefonwerbung gibt es für E-Mail nicht. Weder lemlist noch Woodpecker heben diese Pflicht auf. Beide senden nur das aus, was Sie einstellen. Ein zustellsicher versendetes Anschreiben ohne Einwilligung bleibt rechtlich riskant. Sinnvoll sind Sequenzen deshalb vor allem bei bestehenden Kontakten, nach einem Messegespräch oder bei einer nachweisbaren Einwilligung.
Für die Auswahl hilft der Schwerpunkt. Wenn Sie stark personalisierte Anschreiben mit Bildbausteinen und mehreren Kanälen planen und eine Kontaktrecherche im selben Werkzeug wünschen, spielt lemlist seine Breite aus. Wenn Sie schlanke, gut zustellbare Nachfass-Ketten über E-Mail brauchen und Wert auf eine klare EU-Datenschutzdarstellung legen, passt Woodpecker. Prüfen Sie in beiden Fällen, wie das Werkzeug an Ihr CRM und Ihr Postfach andockt, damit Antworten und Kontakte nicht in einem separaten System hängen bleiben.
04 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Wo liegen die Daten bei lemlist und Woodpecker?
Beide Anbieter geben an, in der EU zu hosten, auf Servern von OVH in Frankreich. Beide stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit. Den aktuellen Serverstandort und die Liste der Unterauftragsverarbeiter sollten Sie vor dem Einsatz im jeweiligen Vertrag prüfen.
Ersetzen diese Werkzeuge eine Newsletter-Software?
Nein. Sequenz-Werkzeuge richten sich einzeln an einen Kontakt und stoppen bei Antwort, sie dienen dem persönlichen Erstkontakt und der Nachfassung. Eine Newsletter-Software verschickt Rundmails an eine Liste, die zugestimmt hat. Für regelmäßige Fachnewsletter bleibt eine Newsletter-Lösung passender.
Was ist rechtlich bei Kaltakquise-Mails zu beachten?
Der Kernpunkt ist § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG: Werbe-E-Mails brauchen eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, auch im B2B. Ohne diese Einwilligung ist der Versand ein Verstoß und kann abgemahnt werden. Lassen Sie Ihr konkretes Vorgehen rechtlich prüfen.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
05 Weiter
Im Themennetz weiterlesen.
Zehn Minuten.Dann wissen Sie, wo Ihr Büro ansetzt.
Das KI-Audit fragt, wie Ihr Büro heute arbeitet, und zeigt, wo Sie am besten anfangen. Kein Verkaufsgespräch, keine Software-Miete.
Bis zu 60 Prozent Förderung, Deckel 60.000 Euro. Keine Software-Miete: Code, Daten und Cockpit gehören dem Büro.
Aus der Praxis, laufend auf LinkedIn
Wie Planungs- und Ingenieurbüros KI wirklich einführen: Projekte, Zahlen, Fehler, die man sich sparen kann.