Büro · Projektcontrolling und Ressourcen
Vertec oder untermStrichfür das Planungsbüro.
Beide Systeme decken Projektcontrolling, Leistungs- und Zeiterfassung sowie Ressourcenplanung ab. untermStrich ist auf Architektur- und Ingenieurbüros zugeschnitten und bildet HOAI-Honorar und Leistungsphasen tief ab. Vertec ist ein CRM- und ERP-System für projektorientierte Dienstleister, das Akquise und Controlling in einem Werkzeug führt. Beide gibt es lokal und in der Cloud. Die Wahl hängt davon ab, ob Sie eine planungsbürospezifische Bürolösung oder ein breiteres System mit starkem CRM wollen.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Einordnung
Zwei Systeme, zwei Ausgangspunkte.
untermStrich kommt aus der Welt der Planungsbüros. Die Software wird als Organisations- und Führungswerkzeug für Architekten und Ingenieure beworben und verbindet Controlling, Honorar, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Dokumentenablage. Erfasste Stunden fließen automatisch in Honorar, Soll-Ist-Vergleiche und Deckungsbeitrag. Der Zuschnitt auf HOAI und Leistungsphasen ist damit von Haus aus gegeben.
Vertec kommt aus der Welt der projektorientierten Dienstleistung. Es ist ein integriertes CRM und ERP für Ingenieurbüros, Berater und ähnliche Betriebe. Der Kern ist die Leistungs- und Spesenerfassung, darauf setzen Projektcontrolling, Projektkalkulation und eine strategische Ressourcenplanung auf, mit der Sie Kapazitäten über Projekte hinweg planen. Der Unterschied zu untermStrich liegt weniger im Controlling als im breiteren Fokus und im mitgelieferten CRM.
Für ein reines Architekturbüro, das vor allem Honorar und Auslastung im Griff haben will, spielt die HOAI-Nähe von untermStrich eine Rolle. Für ein Büro, das viel akquiriert, Angebote nachverfolgt und Kundenbeziehungen strukturiert pflegen möchte, ist das CRM in Vertec ein sachliches Argument.
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02 Vergleich
Kriterien im Vergleich.
| Kriterium | untermStrich | Vertec |
|---|---|---|
| Hersteller | untermStrich Software GmbH | Vertec AG (Schweiz) |
| Zielgruppe | Architektur- und Ingenieurbüros, oft mittel bis groß | Projektorientierte Dienstleister, darunter Ingenieurbüros |
| Schwerpunkt | Bürosteuerung mit Controlling und Honorar | CRM und ERP mit Leistungserfassung und Controlling |
| HOAI und Honorar | Honorarermittlung im Kern, planungsbüronah | Projektkalkulation vorhanden, HOAI als Zusatzfunktion mit Leistungsphasen und Honorarzonen |
| Ressourcenplanung | Integrierte Ressourcenplanung | Strategische Ressourcen- und Personalplanung |
| CRM und Akquise | Vorhanden, im Rahmen der Bürolösung | Ausgeprägtes CRM als Systemkern |
| Zeiterfassung | Integriert, projektbezogen | Leistungs- und Spesenerfassung als Kern |
| Hosting | Cloud/SaaS und on-premise | Cloud und on-premise |
| Herkunft und Sprache | Österreich, deutschsprachig | DACH, deutschsprachig |
03 Entscheidung
Wann welches System passt.
- untermStrich passt, wenn Sie eine planungsbürospezifische Lösung suchen, HOAI-Honorar und Leistungsphasen zentral sind und Sie Wert auf eine gewachsene Basis im Architektur- und Ingenieurbereich legen.
- Vertec passt, wenn Akquise und Kundenpflege eine große Rolle spielen und Sie CRM, Angebote, Leistungserfassung und Controlling bewusst in einem System halten wollen.
- Beim Hosting sind beide flexibel. untermStrich läuft als Cloud/SaaS mit Servern in Deutschland und auf Wunsch lokal auf dem eigenen Server, Vertec bietet Cloud und on-premise. Entscheiden Sie anhand Ihrer bestehenden Serverumgebung und Ihrer Anforderungen an Datenhaltung und Serverstandort.
- Prüfen Sie die Buchhaltungsanbindung früh. Ob Stunden, Honorar und Rechnungen ohne doppelte Erfassung in Ihr Buchhaltungssystem gelangen, entscheidet im Alltag über den Nutzen mehr als der Funktionsumfang auf dem Papier.
- Fahren Sie vor der Entscheidung einen Testbetrieb mit echten Projekten über mehrere Wochen. Erst die tägliche Erfassung zeigt, ob Auswertungen und Auslastungsansicht zu Ihrer Arbeitsweise passen.
04 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Ist untermStrich oder Vertec besser für Architekten?
Eine allgemeine Rangfolge gibt es nicht. untermStrich ist von Grund auf für Architektur- und Ingenieurbüros gebaut und bildet HOAI-Honorar tief ab. Vertec ist breiter aufgestellt und stark im CRM. Für ein Architekturbüro mit Honorarfokus liegt untermStrich näher, für ein akquisestarkes Büro Vertec.
Kann ich beide Systeme lokal auf dem eigenen Server betreiben?
Ja. untermStrich ist sowohl als Cloud/SaaS mit Servern in Deutschland als auch als lokale Installation auf dem eigenen Server verfügbar. Vertec bietet Cloud und on-premise. Klären Sie mit dem jeweiligen Hersteller die genauen Voraussetzungen für die lokale Installation und den Betrieb in Ihrer Umgebung.
Wie steige ich aus einer gewachsenen Excel-Lösung um?
Planen Sie den Umstieg schrittweise. Übernehmen Sie zunächst Stammdaten und laufende Projekte, lassen Sie eine kleine Gruppe parallel erfassen und schalten Sie erst nach einem Testzeitraum vollständig um. So bleiben Auswertungen vergleichbar und das Team gewöhnt sich an die neue Erfassung.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
05 Weiter
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