Bewerbung · Referenzen
Die Referenz entscheidetüber die zweite Runde.
Im Teilnahmewettbewerb werden Planungsbüros überwiegend nach ihren Referenzen ausgewählt. Ein Referenzblatt nennt Auftraggeber, Objekt, Leistungsphasen, Zeitraum, Kosten bzw. Honorarzone und Besonderheiten, im Format, das die Vergabestelle vorgibt. Wer passende Referenzen schnell findet, bewirbt sich öfter und besser.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Inhalt
Was ein Referenzblatt enthalten sollte.
| Angabe | Warum sie zählt |
|---|---|
| Auftraggeber und Ansprechpartner | Prüfbarkeit: Vergabestellen fragen nach |
| Objekt und Nutzung | Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Aufgabe |
| Erbrachte Leistungsphasen | oft Mindestkriterium, etwa LPH 2 bis 8 |
| Zeitraum und Fertigstellung | viele Verfahren werten nur Referenzen der letzten Jahre |
| Kosten oder Größe | zeigt, ob das Büro die Dimension kennt |
| Besonderheiten | Nachhaltigkeit, Bauen im Bestand, BIM, wenn gefordert |
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Wie viele passende Verfahren hat Ihr Büro im letzten Quartal gar nicht gesehen?
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02 Tempo
Warum Referenzen Zeit kosten.
Die passenden Projekte zu finden, die Angaben zusammenzutragen und ins verlangte Formular zu bringen, dauert oft länger als die eigentliche Bewerbung. Jede Vergabestelle will es ein wenig anders.
Liegt der Projektbestand erschlossen vor, wird aus der Suche ein Vorschlag: die drei passendsten Projekte mit allen Angaben, fertig für das Formular.
03 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Wie viele Referenzen sollte man einreichen?
So viele, wie verlangt werden. Und nur die passendsten. Unpassende Referenzen verschlechtern die Wertung eher.
Zählen Referenzen aus früheren Büros?
Das regeln die Vergabeunterlagen. Häufig zählen Referenzen der benannten Personen, wenn sie nachweisbar beteiligt waren.
Dürfen Kundennamen genannt werden?
In der Bewerbung ja, gegenüber der Vergabestelle. Öffentlich gilt, was mit dem Auftraggeber vereinbart ist.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
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Aus der Praxis, laufend auf LinkedIn
Wie Planungs- und Ingenieurbüros KI wirklich einführen: Projekte, Zahlen, Fehler, die man sich sparen kann.