KI · KI-Werkzeuge für Planer
KI-Werkzeuge für Planer.Im Vergleich.
KI-Werkzeuge für Planungsbüros lassen sich in vier Gruppen einteilen: KI-Assistenten, Bildgenerierung, Texterstellung und Dokumentensuche. Für Büros mit eigenem Server ist die wichtigste Frage, ob ein Werkzeug in der Cloud oder lokal läuft und wie es an Office, SharePoint, Fileserver oder ein DMS andockt. Große Assistenten wie Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude und Gemini laufen in der Cloud; offene Modelle betreiben Sie mit Ollama oder LM Studio auf eigener Hardware. Die folgende Übersicht ordnet die verbreiteten Werkzeuge nach Einsatzfall, Formaten und Hosting.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Überblick
Vier Gruppen, von Assistent bis Dokumentensuche.
KI-Assistenten sind Chatwerkzeuge, die Texte entwerfen, Dokumente zusammenfassen und Fragen zu hochgeladenen Dateien beantworten. Sie sind der breiteste Anwendungsfall im Büro, vom Schriftverkehr über Angebotstexte bis zur Auswertung langer Ausschreibungsunterlagen.
Bildgeneratoren erzeugen aus Textbeschreibungen Bilder. Im Planungsbüro dienen sie frühen Entwurfs- und Stimmungsbildern sowie Wettbewerbsideen, nicht bemaßten Plänen. Texterstellung im engeren Sinn überschneidet sich stark mit den Assistenten, weil dieselben Sprachmodelle dahinterstehen.
Dokumentensuche durchsucht die gewachsene Projektablage und beantwortet Fragen mit Belegstellen aus den eigenen Dateien. Hier zählt die Anbindung an SharePoint, Fileserver oder ein DMS und die korrekte Übernahme der Zugriffsrechte, damit niemand Inhalte sieht, für die er keine Berechtigung hat.
KI-Audit · 10 Minuten · kostenfrei
Wie viele passende Verfahren hat Ihr Büro im letzten Quartal gar nicht gesehen?
Das Audit fragt, wie Ihr Büro heute arbeitet, und zeigt, wo Sie am besten anfangen. Dazu bekommen Sie eine Einschätzung, was sich verlagern lässt.
02 Vergleich
KI-Werkzeuge in der Übersicht.
| Werkzeug | Hersteller | Einsatzfall | Kernfunktionen | Formate / Anbindung | Hosting |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot | Microsoft | Assistent in Office | Entwürfe in Word und Outlook, Excel-Auswertung, Teams-Zusammenfassungen, Suche über Microsoft Graph | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint | Cloud (Microsoft Cloud, EU Data Boundary; Flex Routing beachten) |
| ChatGPT (Team/Enterprise) | OpenAI | Assistent, Texte, Analyse | Chat, Dateianalyse, eigene GPTs, Bildgenerierung | Datei-Upload (PDF, DOCX, XLSX), API | Cloud |
| Claude (Team/Enterprise) | Anthropic | Assistent, lange Dokumente | Chat, großes Kontextfenster, Dokumentenanalyse, Projekte | Datei-Upload, API, über AWS Bedrock oder Google Vertex | Cloud |
| Gemini | Assistent in Workspace | Texte, Analyse, Anbindung an Google-Dienste | Docs, Sheets, Gmail, Drive, API | Cloud | |
| Le Chat | Mistral AI (FR) | Assistent, Texte, Agenten | Chat, Dokumentenanalyse, Automatisierung | API, Self-Deployment für Unternehmen | Cloud (EU) oder On-Premise |
| Ollama / LM Studio | Ollama / LM Studio | Lokaler KI-Assistent | Offene Modelle lokal betreiben, Chat, Anbindung per API | REST-API, offene Modelle (z. B. Llama, Qwen, Mistral) | Lokal auf eigener Hardware |
| Adobe Firefly | Adobe | Bildgenerierung | Text-zu-Bild, generatives Füllen, IP-Entschädigung für berechtigte Pläne | Photoshop, Creative Cloud, gängige Bildformate | Cloud |
| Midjourney | Midjourney | Bildgenerierung | Text-zu-Bild, Stilkonsistenz, Varianten | Web-Oberfläche, PNG- und JPG-Export | Cloud |
| Stable Diffusion | Stability AI u. a. | Bildgenerierung | Text-zu-Bild, offene Modelle, Bild-zu-Bild, ControlNet | Offene Gewichte, lokale Tools (z. B. ComfyUI), API | Lokal oder Cloud |
03 Auswahl
Stärken je Einsatzfall.
- Schriftverkehr und Angebotstexte direkt in Office: Assistenten mit Office-Anbindung, weil sie auf vorhandene Dateien und Postfächer zugreifen.
- Lange Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen: Werkzeuge mit großem Kontextfenster und stabiler Dokumentenanalyse.
- Erste Entwurfs- und Stimmungsbilder: Bildgeneratoren; für die Nutzung in Kundenpräsentationen ist die Herkunft der Trainingsdaten und der Nutzungsrechte zu prüfen.
- Hohe Datenschutzanforderungen oder Arbeit ohne dauerhafte Internetanbindung: lokal betriebene, offene Modelle auf eigener Hardware.
- Suche in der gewachsenen Projektablage: Werkzeuge, die an SharePoint, Fileserver oder DMS andocken und die bestehende Rechtevererbung übernehmen.
04 Umstieg
Aus der lokalen Umgebung anbinden.
Viele Büros arbeiten mit lokal installierter Software auf eigenem Server, oft über Terminalserver, mit Fileserver und Exchange. Cloud-Assistenten setzen dort keinen Umbau der Fachsoftware voraus. Sie ergänzen den Arbeitsplatz, greifen aber nur auf die Daten zu, die Sie ihnen bereitstellen, etwa hochgeladene Dokumente oder eine angebundene SharePoint-Bibliothek.
Wer Projektdaten nicht in eine Cloud geben will, betreibt offene Modelle lokal. Das verlangt geeignete Hardware, meist eine leistungsfähige Grafikkarte, und laufenden Betrieb im eigenen Haus. Zwischen beiden Wegen liegt der hybride Betrieb, bei dem unkritische Aufgaben in der Cloud und sensible Inhalte lokal laufen.
Vor der Auswahl klären Sie drei Punkte: Wo werden Daten verarbeitet und gespeichert, welcher Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor, und wie greift das Werkzeug auf Ihre bestehende Ablage zu. Erst danach wird der Vergleich einzelner Funktionen sinnvoll.
05 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Läuft KI für Planungsbüros nur in der Cloud?
Nein. Die Assistenten der großen Anbieter laufen in der Cloud. Offene Modelle lassen sich mit Ollama oder LM Studio lokal auf eigener Hardware betreiben. Für sensible Projektdaten ist der lokale oder hybride Betrieb eine Option, verlangt aber geeignete Hardware und eigenen Betrieb.
Wie binde ich KI an eine gewachsene lokale Umgebung an?
Cloud-Assistenten ergänzen den bestehenden Arbeitsplatz, ohne die Fachsoftware zu ändern. Sie greifen nur auf freigegebene Inhalte zu, etwa hochgeladene Dokumente oder eine angebundene SharePoint-Bibliothek. Für die Suche in der Projektablage ist die Übernahme der vorhandenen Zugriffsrechte entscheidend.
Was ist beim Datenschutz zu beachten?
Klären Sie Ort der Verarbeitung und Speicherung, den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und ob personenbezogene oder vertrauliche Daten das Haus verlassen. Für Cloud-Dienste sind Angaben zur EU-Datenverarbeitung und die Pflichten aus der EU-KI-Verordnung zu prüfen.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
06 Weiter
Im Themennetz weiterlesen.
Bürosoftware für Planer im Vergleich
Büro- und Projektsoftware mit HOAI-Abrechnung: untermStrich, KOBOLD CONTROL und Projekt Pro im sachlichen Vergleich.
Cloud, Hybrid oder lokal
Betriebsmodelle für die Projektablage im Planungsbüro von Microsoft 365 über Nextcloud bis eigener Server im Vergleich.
KI auf dem eigenen Server im Vergleich
Ollama, LM Studio, GPT4All, Jan und Co.: lokale KI-Werkzeuge für das Planungsbüro gegenübergestellt.
Zehn Minuten.Dann wissen Sie, wo Ihr Büro ansetzt.
Das KI-Audit fragt, wie Ihr Büro heute arbeitet, und zeigt, wo Sie am besten anfangen. Kein Verkaufsgespräch, keine Software-Miete.
Bis zu 60 Prozent Förderung, Deckel 60.000 Euro. Keine Software-Miete: Code, Daten und Cockpit gehören dem Büro.
Aus der Praxis, laufend auf LinkedIn
Wie Planungs- und Ingenieurbüros KI wirklich einführen: Projekte, Zahlen, Fehler, die man sich sparen kann.