Kosten · AVA-Software
AVA-Software im Vergleich.Funktionen, Formate, Hosting.
AVA-Software unterstützt Planungsbüros bei Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung: von der Kostenschätzung nach DIN 276 über das Leistungsverzeichnis und den Preisspiegel bis zur Abrechnung. Verbreitete Systeme sind California.pro (G&W Software), RIB iTWO, NEVARIS Build und SIDOUN Globe; ORCA AVA, AVANTI und Bechmann AVA sind weitere gängige Programme. Der wichtigste gemeinsame Standard ist der GAEB-Datenaustausch, den öffentliche Auftraggeber für die e-Vergabe erwarten. Ob das Programm lokal auf Ihrem Server läuft oder als Cloud-Dienst, unterscheidet die Anbieter deutlich.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Grundlagen
Was AVA-Software für Planungsbüros leistet.
AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Für Planungsbüros ist das der Weg von der ersten Kostenschätzung bis zur geprüften Schlussrechnung. Sie gliedern die Kosten nach DIN 276, schreiben Leistungsverzeichnisse, holen Angebote ein, vergleichen sie im Preisspiegel und rechnen die Bauleistung ab. Für öffentliche Auftraggeber ist dabei der GAEB-Datenaustausch entscheidend: Das Leistungsverzeichnis geht als GAEB-Datei in die Vergabeunterlagen und über die e-Vergabe-Plattform an die Bieter, die ihre Preise im selben Format zurückgeben.
Der Bedarf ist groß. In unserer Auswertung offener Vergabedaten (CPV 71, Juli und August 2026) fanden sich 12.192 Lose für Planungsleistungen. In einer anonymen Auswertung von 13 Gesprächen mit Planungsbüros nannten 5 von 13 Ausschreibungen und Angebote als größten Zeitfresser. Eine AVA-Software nimmt Ihnen einen Teil dieser Arbeit ab, wenn Formate und Kostengliederung sauber durchlaufen. Die Frage ist weniger, welches Programm das beste ist, sondern welches zu Ihrer Serverlandschaft, Ihrer CAD-Umgebung und Ihren Auftraggebern passt.
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02 Vergleich
AVA-Systeme im Überblick.
| Produkt | Hersteller | Zielgruppe | Kernfunktionen | Schnittstellen / Formate | Hosting | Stärke je Einsatzfall |
|---|---|---|---|---|---|---|
| California.pro | G&W Software AG | Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros, kommunale Bauämter | Kostenplanung DIN 276, LV, Vergabe, Abrechnung, Baucontrolling | GAEB, DIN 276, BIM/IFC, Excel | Lokal, Terminalserver oder als SaaS im Browser (CaliforniaX) | Durchgängige Kostenverfolgung über alle Projektphasen |
| RIB iTWO | RIB Software GmbH | Größere Büros, Generalplaner, auch Bauunternehmen | AVA, modellbasierte Kostenermittlung, 5D-BIM, Controlling | GAEB (zertifiziert), IFC, BIM 5D | Lokal oder RIB Hosting (Rechenzentrum in Deutschland) | Modellbasierte Mengen und 5D für große Projekte |
| NEVARIS Build | NEVARIS Bausoftware GmbH (Nemetschek-Gruppe) | Planungsbüros und Bauunternehmen | AVA, Kostenmanagement, openBIM | GAEB (zertifiziert), ÖNORM, IFC, BCF | Lokal im Netzwerk oder als Cloud/SaaS | openBIM-Anbindung, Nähe zu Allplan |
| SIDOUN Globe | SIDOUN International GmbH | Architekten, Ingenieure, Kommunen | AVA, Kostenmanagement, Preisspiegel, DIN-276-Kostenkatalog | GAEB (zertifiziert), ÖNORM, Excel | Lokal, Netzwerk | Preisspiegel und Bieterangebotsvergleich |
| ORCA AVA | ORCA Software GmbH | Architektur- und Ingenieurbüros | AVA, Kostenschätzung, LV, Preisspiegel | GAEB, DIN 276, Datanorm | Lokal, ORCA Connect für Austausch | Schlanke AVA für kleinere Büros |
| AVANTI | SOFTTECH GmbH | Planungsbüros, Fachplaner | AVA, grafisches Aufmaß, Kostenmanagement | GAEB DA XML 3.3, DA 81 bis DA 86, Datanorm, e-Rechnung | Lokal | Grafisches Aufmaß aus PDF, DWG und Modell |
| Bechmann AVA | BECHMANN GmbH | Planungsbüros und öffentliche Auftraggeber | AVA, Kostenermittlung, LV mit Textbibliotheken | GAEB, DIN 276 | Lokal | Standardleistungstexte und Vergabe |
03 Auswahl
Worauf es bei der Auswahl ankommt.
- Lokal oder Cloud: Prüfen Sie, ob das Programm auf Ihrem Terminalserver läuft oder nur als SaaS im Browser angeboten wird. Viele Büros betreiben AVA weiter lokal auf dem eigenen Server, einige Anbieter gehen Richtung Miete in der Cloud.
- GAEB-Zertifizierung: Für die e-Vergabe zählt der saubere Austausch der Phasen D81 (Leistungsverzeichnis), D83 (Angebotsaufforderung), D84 (Angebotsabgabe) und D86 (Auftragserteilung). Aktueller Standard ist GAEB DA XML.
- DIN 276: Achten Sie auf eine durchgängige Kostengliederung von der Schätzung über den Anschlag bis zur Abrechnung, ohne dass Sie Positionen doppelt pflegen.
- BIM und IFC: Wenn Mengen aus dem Modell kommen sollen, brauchen Sie eine belastbare IFC- oder BCF-Anbindung, teils direkt zu Ihrer CAD.
- e-Rechnung: Öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung oder ZUGFeRD. Klären Sie, ob das Programm diese Formate für die Abrechnung erzeugt.
- Datenübernahme: Standardleistungstexte (StLB, StLK) und die Migration aus Ihrem Altsystem entscheiden über den Aufwand beim Umstieg.
04 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Was bedeutet AVA?
AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen. Eine AVA-Software begleitet Planungsbüros von der Kostenschätzung nach DIN 276 über das Leistungsverzeichnis und den Preisspiegel bis zur Abrechnung.
Welches Format brauche ich für die e-Vergabe?
Öffentliche Auftraggeber erwarten den GAEB-Datenaustausch, heute meist als GAEB DA XML. Das Leistungsverzeichnis geht als GAEB-Datei in die Vergabeunterlagen, die Bieter geben ihre Preise im selben Format zurück. Achten Sie auf eine zertifizierte GAEB-Schnittstelle.
Läuft AVA-Software lokal oder in der Cloud?
Beides ist verbreitet. SIDOUN Globe und viele Installationen laufen lokal im Netzwerk oder auf dem Terminalserver. California.pro und NEVARIS Build bieten zusätzlich einen Cloud-Betrieb als SaaS. Prüfen Sie, was zu Ihrer bestehenden Serverlandschaft passt.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
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