Bauleitung · Aufmaß und Rechnungsprüfung
Aufmaß und Rechnungsprüfung.Software für die LPH 8 im Vergleich.
In der Leistungsphase 8 prüfen Planungsbüros das Aufmaß der ausführenden Firmen und geben Rechnungen frei. Die Software liest dazu die Mengenermittlung nach REB-VB 23.003 als DA11 oder GAEB X31 ein und gleicht sie gegen das Leistungsverzeichnis ab. Es gibt zwei Wege: eigenständige Aufmaß- und Abrechnungsprogramme wie MWM-Libero oder AVANTI und die Prüfmodule der AVA-Programme wie ORCA AVA, California.pro oder NEVARIS Build. Wichtig ist, ob die Lösung lokal auf Ihrem Server läuft und welche Formate sie sauber verarbeitet.
Kurz beantwortet · Stand September 2026
01 Einordnung
Was in LPH 8 wirklich geprüft wird.
In der Leistungsphase 8 nach HOAI überwachen Sie die Ausführung und prüfen, was die Baufirmen abrechnen. Kern ist der Abgleich zwischen dem beauftragten Leistungsverzeichnis und den tatsächlich erbrachten Mengen. Die Firma liefert ihr Aufmaß, Sie prüfen es und geben die Rechnung ganz oder teilweise frei.
Damit das digital funktioniert, tauschen beide Seiten Daten in genormten Formaten aus. Die Mengenermittlung folgt der REB-VB 23.003, ausgetauscht als DA11, der älteren ASCII-Datei, oder als GAEB X31, dem XML-Format nach GAEB DA XML 3.2/3.3. Das Auftrags-LV kommt als GAEB-Datei. Eine Software für Aufmaß und Rechnungsprüfung muss diese Formate zuverlässig lesen und schreiben.
Für Planungsbüros gibt es zwei Wege. Eigenständige Aufmaß- und Abrechnungsprogramme konzentrieren sich auf Mengen und Prüfung. AVA-Programme bringen die Prüfung als Modul mit, sodass LV, Vergabe und Abrechnung im selben Projekt liegen.
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02 Marktüberblick
Produkte für Aufmaß und Rechnungsprüfung.
| Produkt | Hersteller | Zielgruppe / Einsatz | Kernfunktionen | Schnittstellen / Formate | Hosting | Stärke je Einsatzfall |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MWM-Libero | MWM Software & Beratung GmbH, Bonn | Planungsbüros, Architekten, Prüfstellen | Freie Mengenermittlung und Aufmaß nach REB-VB 23.003, integrierte Abrechnung, mobiles Aufmaß | GAEB 90/2000 und DA XML (zert. 3.2/3.3), REB DA11/DA11S, X31 | Lokal (Windows), mobil über Aufmaß365 | Reine Aufmaß- und Prüfaufgaben, viele Fremdformate |
| AVANTI | SOFTTECH GmbH (GRAITEC) | Planungsbüros mit grafischem Anspruch | Grafische AVA mit grafischem Aufmaß (GRAVA), Mengen aus PDF/DWG/Plan, REB-Formelassistent, Soll-Ist, Zahlungsfreigabe | Zertifizierte GAEB-Schnittstelle, DA11/X31, Ausgabe PDF/Excel/RTF/GAEB | Lokal (Windows) | Aufmaß aus Plänen, AVA und Prüfung in einem |
| ORCA AVA | ORCA Software GmbH | Architektur- und Ingenieurbüros | Aufmaßprüfung und Rechnungsfreigabe, kumulierte Abrechnung, Nachträge | Import DA11/DA12/X31, GAEB X86, ÖNORM A2063 | Lokal (Windows) | Durchgängig von LV bis Rechnung |
| California.pro / CaliforniaX | G&W Software AG | Größere Büros, öffentliche Auftraggeber | Modul REB (Rechnen nach 23.003), Modul AUF, mobiles Aufmaß (MOB) im Browser | GAEB DA XML, REB 23.003, DA11/X31, ÖNORM | Lokal (Windows-Client), MOB browserbasiert | Öffentliche Projekte, externe Prüfer |
| NEVARIS Build | NEVARIS Bausoftware GmbH | Büros und Baumanagement | Aufmaß, Nachträge, prüffähige Abschlags- und Schlussrechnungen, XRechnung | GAEB/ÖNORM-Import, XRechnung | Lokal/Server, Cloud-Funktionen im Ausbau | Durchgängiger Abrechnungsworkflow |
| Bechmann AVA | Bechmann GmbH | Architektur- und Ingenieurbüros | Aufmaß und Rechnungsprüfung im AVA-Verbund, Kostenkontrolle | GAEB DA XML, REB-Aufmaß, DA11/X31 | Lokal (Windows) | AVA und Abrechnung aus einer Hand |
03 Auswahl
Worauf Sie achten sollten.
- Formate: Liest die Software DA11, DA11S und GAEB X31 zuverlässig, und kann sie das Auftrags-LV als GAEB importieren?
- REB-Rechnen: Sind die Formeln der REB-VB 23.003 hinterlegt, inklusive der freien Formel, damit die Mengen nachvollziehbar bleiben?
- Grafisches Aufmaß: Brauchen Sie Mengen direkt aus PDF-, DWG- oder gescannten Plänen, oder reicht die Erfassung über Aufmaßblätter?
- Rechnungsfreigabe: Bildet das Programm kumulierte Abschlagsrechnungen, Nachträge und Sicherheitseinbehalte korrekt ab?
- E-Rechnung: Können Sie eingehende XRechnungen prüfen und den Abgleich mit dem geprüften Aufmaß dokumentieren?
- Hosting: Läuft die Lösung lokal auf Ihrem Server und Terminalserver, und wie binden Sie externe Prüfer oder mobile Erfassung an?
04 Lokal oder Cloud
Lokale Umgebung und Umstieg.
Die meisten Aufmaß- und AVA-Programme sind klassische Windows-Anwendungen, die auf Ihrem Datei- oder Terminalserver laufen. Das passt zu gewachsenen Büroumgebungen mit lokaler Projektablage und Lizenzserver. Cloud-Bausteine kommen vor allem beim mobilen Aufmaß auf der Baustelle dazu, etwa browserbasiert für Tablets oder für externe Prüfer.
Beim Umstieg zählt weniger das Programm als die Datenübernahme. Prüfen Sie, ob laufende Projekte über GAEB und DA11 vollständig übernommen werden und ob Altprojekte lesbar bleiben. Ein Parallelbetrieb über wenige Wochen hilft, bis die erste Schlussrechnung sauber durchläuft.
05 Fragen
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Was ist der Unterschied zwischen DA11 und GAEB X31?
Beide übertragen die Mengenermittlung nach REB-VB 23.003. DA11 ist das ältere ASCII-Format mit begrenzter Zeilenlänge. GAEB X31 ist das XML-Pendant nach GAEB DA XML 3.2/3.3, das längere Texte, komplexe Hierarchien und strukturierte Formeln erlaubt. Viele Programme lesen und schreiben beide.
Brauche ich eine eigene Aufmaß-Software oder reicht mein AVA-Programm?
Wenn Sie ohnehin mit ORCA AVA, California.pro, Bechmann AVA oder NEVARIS Build ausschreiben, können Sie Aufmaß und Rechnungsprüfung oft im selben Programm erledigen. Eine eigenständige Lösung wie MWM-Libero lohnt, wenn Aufmaß und Prüfung im Vordergrund stehen oder Sie viele Fremdformate verarbeiten.
Kann ich eingehende XRechnungen mit dem Aufmaß abgleichen?
Programme wie NEVARIS Build erzeugen und prüfen XRechnungen direkt. Für die Prüfung zählt, dass die abgerechneten Mengen aus dem geprüften Aufmaß mit den Rechnungsbeträgen zusammenpassen. Den formalen E-Rechnungsteil und die inhaltliche Mengenprüfung sollten Sie getrennt dokumentieren.
Quelle: GWB, VgV, UVgO in der geltenden Fassung; Delegierte Verordnungen (EU) 2025/2150–2152 (Schwellenwerte 2026/2027); Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de; eigene Auswertung der offenen Bekanntmachungsdaten, August 2026. Stand September 2026. Keine Rechtsberatung, maßgeblich ist der jeweilige Gesetzes- oder Normtext.
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